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出國(guó)留學(xué)|英國(guó)留學(xué)，郵件溝通技能一定要掌握！出國(guó)留學(xué)是很多學(xué)生都會(huì)選擇的一條路，但是出國(guó)之前學(xué)生一定要注意一些出國(guó)后可能會(huì)遇到的問題要如何解決，在國(guó)內(nèi)小初高一路上下來的孩子們一定有一個(gè)固有的概念，學(xué)習(xí)有疑問的時(shí)候一定要第一時(shí)間去辦公室找老師答疑解惑，或者下課的時(shí)候及時(shí)攔截住老師多問兩句。當(dāng)學(xué)生們有問題去詢問老師的時(shí)候，老師那是知無不言言無不盡，甚至有時(shí)候還會(huì)給學(xué)生開小灶，練習(xí)題。

 

　　但是大家知道么，中國(guó)學(xué)生們?nèi)チ藝?guó)外讀書之后，一定會(huì)面臨一個(gè)很尷尬的問題，下課找不到老師，去哪兒找老師也不知道，甚至有的學(xué)生不敢也不知道如何找老師尋求幫助。

　　其實(shí)，在國(guó)外留學(xué)過程中，跟老師溝通的第一步就是學(xué)會(huì)寫郵件，然后預(yù)約老師的office hour進(jìn)一步去探討學(xué)習(xí)中的困難。很多國(guó)外的導(dǎo)師還是有脾氣的，所以在寫郵件的時(shí)候大家一定要多注意郵件格式和一些注意事項(xiàng)。

　　一封正式的學(xué)術(shù)溝通郵件主要包含這幾個(gè)方面：1. 郵件主題：簡(jiǎn)潔明了，只放關(guān)鍵詞，格式一般是事由+時(shí)間，例如：“Absence on Wednesday”“Question about Final Examination”。

　　2. 收件人：保證郵箱地址無誤。

　　3. 抄送人：事件知曉人而已，無需相互溝通。

　　4. 郵件正文

　　5. 附件：相關(guān)文件。

　　郵件正文是一封郵件的核心，由于學(xué)術(shù)郵件是一定要嚴(yán)謹(jǐn)和正式的，所以開頭的稱呼不能Dear Sir或者 Dear Madam，而是需要 Dear Professor xx。

　　郵件正文里表述也一定要簡(jiǎn)介和直接，無需像國(guó)內(nèi)一樣開頭寒暄。

　　目的講完后一定要致謝導(dǎo)師，Z后把自己的個(gè)人信息放在郵件結(jié)尾，包含：名字，在讀專業(yè)，聯(lián)系方式，這樣導(dǎo)師可以迅速了解到你。

　　在國(guó)外不論是日常的留學(xué)的溝通還是學(xué)術(shù)溝通，發(fā)郵件都是Z正式和禮貌的溝通方式，而且聯(lián)系郵箱一定要使用自己的學(xué)校官方郵箱，而不是私人郵箱，不然很容易被當(dāng)成垃圾郵件。

　　Z后再提醒一下大家，在國(guó)外讀書的時(shí)候一定記得及時(shí)查看郵箱，所有的重要信息和溝通都會(huì)在郵箱里顯示，學(xué)生們幾乎每天都會(huì)收到大量的郵件，不及時(shí)查看的話，經(jīng)常會(huì)錯(cuò)過重要的信息。如果學(xué)生要是無法經(jīng)常用電腦查看郵箱，可以綁定在自己的手機(jī)上及時(shí)提示，這樣就可以萬無一失了。